Факторы, влияющие на использование телеконференций

Компания "Алгоритм" доставит нерудные материалы в любом объеме. . Куплю саженцы плодовых деревьев оптом на сайте http://www.semenasad.ru. .

Выбор типа телеконференции зависит от возможностей, которые хочет получить пользователь, и оценки его экономичности и эффективности. Можно упорядочить факторы, обусловливающие решение, по мере убывания их значимости. В общих чертах тип телеконференции характеризуется многогранностью возможностей, гибкостью, полезностью и экономичностью.
Усовершенствование коммуникаций
Наиболее важным фактором является усовершенствование коммуникаций между удаленными подразделениями организации. При использовании телеконференций исчезает необходимость физического присутствия на встрече лиц, принимающих участие в вынесении решений. Это позволяет преодолеть временные и пространственные ограничения. Следствием этого являются более оперативные встречи, на которых решаются срочные вопросы.
Сокращение времени, проводимого в дороге
Вторым по важности фактором является сокращение времени, проводимого в дороге в поисках информации и решений проблем. Деловые командировки отнимают значительную часть рабочего времени руководителя, и только немногие часы тратятся с пользой на решение насущных деловых вопросов.

factori_telekonfirenziy
Снижение командировочных расходов
Поскольку в деловой поездке принимают участие лишь немногие высокопоставленные руководители, то обычно в деловой практике это отражает статус руководителя и рассматривается как привилегия. Стоимость таких роскошных путешествий, предпринимаемых руководителями из различных местностей, может и не быть оправдана количеством и качеством результатов встречи.
Более совершенный обмен информацией
Вместо обмена информацией между небольшими группами руководителей из различных мест телеконференции дают возможность вовлечь в процесс принятия решений многочисленных экспертов, которые могут повысить качество результата. Если дело срочное, то можно проконсультироваться с экспертом, находящимся дома, а не откладывать встречу до момента, когда будет собрана более полная информация.
Повышенная производительность
Поскольку сбор необходимое! информации и принятие решения занимают меньше времени, то телеконференции способствуют увеличению эффективности принятия организационных решений. В этом случае не только появляется возможность принимать более своевременные решения, но также и увеличивается качество решений. Использование телеконференций также позволяет руководителю не покидать рабочее место и выполнять другие обязанности.
Повышение эффективности встреч
Для телеконференций свойственно четкое планирование встреч и особый распорядок, необходимый для достижения определенных целей. Поскольку встреча открыта для большого числа людей, принимающих решения и находящихся в разных местах, то распорядку всегда следуют очень четко. Это необходимо для максимального использования времени и других ресурсов.

Комментирование и размещение ссылок запрещено.